Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Sfera AS («Sfera», «vi», «oss») behandler personopplysninger i samsvar med personvernforordningen (GDPR) og norsk personvernlovgivning.

Selskap: Sfera AS
Org.nr.: 923 166 920
Registrert adresse: Fiskarstrand, Norge
Kontakt (personvern): info@sfera.no

Sist oppdatert: 1. januar

1.Behandlingsansvarlig

Sfera AS er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger som skjer via dette nettstedet.

Dette innebærer at Sfera AS bestemmer formålene med og midlene for behandlingen av dine personopplysninger i samsvar med gjeldende personvernlovgivning.

2. Hvilke personopplysninger vi behandler

2.1 Personopplysninger som samles inn automatisk

Når du besøker nettstedet vårt, behandler vi automatisk visse tekniske opplysninger, herunder:

• IP-adresse

• nettlesertype og versjon

• enhetstype og operativsystem

• dato og tidspunkt for tilgang

• besøkte sider og interaksjonsmønstre

• tekniske informasjonskapsel-identifikatorer

Disse opplysningene er nødvendige for å sikre nettstedets sikkerhet, funksjonalitet og for grunnleggende statistisk innsikt.

2.2 Personopplysninger du gir frivillig

Når du kontakter oss via skjemaer, e-post eller andre kommunikasjonskanaler, kan vi behandle:

• navn

• firmanavn

• e-postadresse

• telefonnummer

• innholdet i din henvendelse og eventuelle vedlegg

Vi ber om at sensitive personopplysninger ikke sendes via nettstedet.

3. Formål med behandlingen og rettslig grunnlag

Vi behandler personopplysninger kun når det foreligger et rettslig grunnlag etter GDPR.

FormålRettslig grunnlagDrift og sikring av nettstedetGDPR art. 6 nr. 1 bokstav f – berettiget interesseBesvare henvendelser og kommunikasjonGDPR art. 6 nr. 1 bokstav b og fStatistisk analyse og forbedring av nettstedetGDPR art. 6 nr. 1 bokstav fBruk av valgfrie informasjonskapslerGDPR art. 6 nr. 1 bokstav a – samtykkeOverholdelse av rettslige forpliktelserGDPR art. 6 nr. 1 bokstav c

Vår berettigede interesse består i å drifte et sikkert og funksjonelt nettsted samt å besvare forretningsrelaterte henvendelser.

4. Informasjonskapsler og lignende teknologier

Vi benytter informasjonskapsler for å sikre grunnleggende funksjonalitet og for å samle inn anonym bruksstatistikk.

Informasjonskapsler deles inn i:

• Nødvendige informasjonskapsler – påkrevd for teknisk drift og sikkerhet

• Valgfrie informasjonskapsler – for eksempel analyse-kapsler, som kun brukes dersom du gir samtykke

Du kan når som helst trekke tilbake eller justere samtykke for valgfrie informasjonskapsler via innstillingene for informasjonskapsler.

Nødvendige informasjonskapsler brukes uten samtykke, i tråd med norsk lov og GDPR.

5. Lagring og oppbevaring av personopplysninger

Personopplysninger lagres kun så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet de ble samlet inn for.

• Opplysninger knyttet til henvendelser lagres så lenge det er nødvendig for å håndtere kommunikasjon og eventuell videre oppfølging

• Tekniske logger lagres i begrensede perioder for sikkerhet og feilsøking

• Opplysninger slettes eller anonymiseres når de ikke lenger er nødvendige

Vi lagrer ikke personopplysninger lenger enn nødvendig.

6. Deling av personopplysninger

Vi selger eller deler ikke personopplysninger til tredjepart for markedsføringsformål.

Personopplysninger kan deles med:

• IT- og driftstjenesteleverandører som opptrer som databehandlere

• offentlige myndigheter der utlevering er pålagt ved lov

Alle databehandlere handler i henhold til skriftlige databehandleravtaler og behandler opplysninger kun etter våre instruksjoner.

7. Overføring av data utenfor EU/EØS

Dersom personopplysninger overføres utenfor EU/EØS, skjer dette kun når nødvendige garantier er på plass, for eksempel EUs standard kontraktsklausuler, i samsvar med GDPR kapittel V.

8. Dine rettigheter

I henhold til GDPR har du rett til å:

• få informasjon om hvordan dine personopplysninger behandles

• få innsyn i egne personopplysninger

• be om retting av uriktige eller ufullstendige opplysninger

• be om sletting av personopplysninger

• be om begrensning av behandlingen

• protestere mot behandling basert på berettiget interesse

• be om dataportabilitet

• trekke tilbake samtykke når som helst der behandlingen er basert på samtykke

Forespørsler kan sendes til info@sfera.no.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet
(www.datatilsynet.no).

9. Informasjonssikkerhet

Vi iverksetter egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, tap, endring eller misbruk.

Til tross for slike tiltak kan ingen elektronisk overføring eller lagringsløsning garanteres å være helt sikker.

10. Eksterne nettsteder

Nettstedet vårt kan inneholde lenker til eksterne nettsteder.
Sfera AS er ikke ansvarlig for personvernpraksis eller innhold på slike nettsteder.

Vi anbefaler at du leser personvernerklæringene til eksterne nettsteder du besøker.

11. Rettslige forpliktelser og utlevering

Personopplysninger kan utleveres der dette er påkrevd ved lov, rettslig pålegg eller beslutning fra offentlig myndighet, eller når det er nødvendig for å ivareta legitime interesser, rettigheter eller sikkerhet.

12. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov.
Gjeldende versjon vil alltid være tilgjengelig på nettstedet, med dato for siste oppdatering tydelig angitt.

13. Kontaktinformasjon

Har du spørsmål om denne personvernerklæringen eller vår behandling av personopplysninger, kan du kontakte oss på:

📧 info@sfera.no